Việc thoát tài khoản Outlook trên Win 10 hay điện thoại thường cần thiết khi bạn muốn chuyển sang tài khoản khác hoặc bảo mật thông tin cá nhân. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đăng xuất Outlook trên cả hai nền tảng, kèm lưu ý quan trọng để tránh mất dữ liệu.
Hướng dẫn thoát tài khoản Outlook trên Win 10 và điện thoại
Thoát Tài Khoản Outlook Trên Điện Thoại
Ứng dụng Outlook mobile không có nút đăng xuất trực tiếp. Thay vào đó, bạn cần xóa tài khoản khỏi ứng dụng. Thao tác này chỉ gỡ tài khoản khỏi thiết bị, không xóa tài khoản email thực tế.
Các Bước Thực Hiện
Mở ứng dụng Outlook, chọn biểu tượng trang chủ ở góc trên bên trái màn hình.
Chọn biểu tượng trang chủ trong Outlook mobile
Chọn biểu tượng bánh răng cài đặt ở góc dưới bên trái.
Truy cập cài đặt Outlook
Trong danh sách tài khoản, chọn tài khoản cần thoát tài khoản Outlook trên Win 10 hoặc điện thoại.
Chọn tài khoản cần đăng xuất
Cuộn xuống cuối trang, chọn Xóa tài khoản.
Chọn xóa tài khoản Outlook
Xác nhận bằng cách chọn Xóa trong hộp thoại cảnh báo.
Xác nhận xóa tài khoản
⚠️ Lưu ý: Email đã tải về thiết bị sẽ bị xóa sau khi gỡ tài khoản. Tuy nhiên, dữ liệu trên máy chủ email vẫn được giữ nguyên và có thể truy cập lại khi đăng nhập.
Thoát Tài Khoản Outlook Trên Win 10
Trên máy tính Windows 10, thoát tài khoản Outlook trên Win 10 yêu cầu xóa tài khoản khỏi profile Outlook. Khác với phiên bản web, ứng dụng desktop không hỗ trợ đăng xuất tạm thời.
Quy Trình Đăng Xuất
Khởi động Outlook trên máy tính, chọn tab File ở góc trên bên trái.
Mở menu File trong Outlook
Trong menu bên trái, chọn Info. Tại mục Account Information, chọn Account Settings rồi chọn Account Settings… trong menu thả xuống.
Truy cập cài đặt tài khoản
Cửa sổ Account Settings hiện ra. Chọn tài khoản email cần thoát tài khoản Outlook trên Win 10, sau đó chọn Remove.
Xóa tài khoản khỏi Outlook
Hộp thoại xác nhận xuất hiện. Chọn Yes để hoàn tất.
Xác nhận gỡ tài khoản
Điểm Khác Biệt Giữa Remove và Sign Out
Outlook desktop không có tùy chọn “Sign Out” như các ứng dụng khác. Khi chọn Remove, bạn xóa hoàn toàn cấu hình tài khoản khỏi profile hiện tại. Để sử dụng lại, cần thêm tài khoản từ đầu thông qua Add Account.
Nếu chỉ muốn tạm thời không nhận email mà không xóa tài khoản, hãy đóng ứng dụng Outlook hoặc chuyển sang chế độ Work Offline trong tab Send/Receive.
Khi Nào Cần Thoát Tài Khoản Outlook
Có ba tình huống phổ biến yêu cầu thoát tài khoản Outlook trên Win 10 hoặc thiết bị di động:
- Chuyển đổi tài khoản: Khi cần sử dụng email công ty khác hoặc tài khoản cá nhân mới
- Bảo mật thiết bị: Trước khi bán, cho mượn hoặc sửa chữa máy tính, điện thoại
- Khắc phục lỗi đồng bộ: Xóa và thêm lại tài khoản thường giải quyết được lỗi kết nối hoặc đồng bộ email
⚠️ Lưu ý: Trên Windows 10, nếu bạn đang dùng tài khoản Microsoft để đăng nhập hệ điều hành, việc xóa tài khoản khỏi Outlook không ảnh hưởng đến đăng nhập Windows. Hai hệ thống này hoạt động độc lập.
Cách Thêm Lại Tài Khoản Sau Khi Đăng Xuất
Sau khi thoát tài khoản Outlook trên Win 10, bạn có thể thêm lại bất cứ lúc nào:
Trên điện thoại: Mở Outlook, chọn Add Account, nhập địa chỉ email và mật khẩu.
Trên Win 10: Vào File > Add Account, làm theo hướng dẫn thiết lập. Outlook tự động phát hiện cấu hình máy chủ cho hầu hết nhà cung cấp email phổ biến như Gmail, Yahoo, Hotmail.
Quá trình thêm tài khoản thường mất 1-2 phút. Sau khi hoàn tất, Outlook sẽ tự động tải email gần đây về thiết bị.
Việc thoát tài khoản Outlook trên Win 10 và điện thoại giúp bạn quản lý email linh hoạt hơn, đặc biệt khi cần chuyển đổi giữa nhiều tài khoản hoặc bảo vệ thông tin cá nhân. Hãy nhớ sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện.
Ngày cập nhật gần nhất 18/03/2026 by Thành Tín
