Bạn có nhiều máy tính nhưng chỉ một máy in? Việc share máy in trong mạng lan giúp tất cả thiết bị cùng sử dụng chung một máy in mà không cần kết nối trực tiếp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách thiết lập chia sẻ máy in trên Windows 10 và 11.
Chuẩn bị trước khi chia sẻ máy in
Trước khi bắt đầu share máy in trong mạng lan, đảm bảo:
- Tất cả máy tính kết nối cùng router/switch (cùng dải IP)
- Máy in đã cài driver và hoạt động bình thường trên máy chủ
- Tắt tạm thời phần mềm antivirus nếu gặp lỗi kết nối
- Ghi nhớ tên máy tính chủ (máy kết nối trực tiếp với máy in)
⚠️ Lưu ý quan trọng: Máy chủ phải bật nguồn thì các máy khác mới in được. Nếu cần in liên tục, cân nhắc mua print server hoặc máy in có WiFi tích hợp.
Thiết lập chia sẻ trên Windows 10
Bước 1: Mở Control Panel bằng phím tắt Windows + R, gõ “control” và Enter.
Mở Control Panel trên Windows 10Truy cập Control Panel để cấu hình máy in
Bước 2: Chọn “Devices and Printers”, chuột phải vào máy in cần chia sẻ, chọn “Printer Properties”.
Truy cập thuộc tính máy inMở cửa sổ thuộc tính máy in
Bước 3: Vào tab “Sharing”, tích “Share this printer”. Đặt tên ngắn gọn không dấu (ví dụ: HP_LaserJet) để dễ nhận diện.
Kích hoạt chia sẻ máy inBật chế độ chia sẻ và đặt tên máy in
Bước 4: Nhấn Windows + I mở Settings → Network & Internet → Status → “Sharing options”.
Cấu hình mạng Windows 10Truy cập tùy chọn chia sẻ mạng
Bước 5: Bật “Turn on network discovery” và “Turn on file and printer sharing”, nhấn “Save changes”.
Bật tính năng chia sẻ mạngKích hoạt khám phá mạng và chia sẻ máy in
Theo kinh nghiệm, nếu dùng mạng Public, Windows sẽ chặn chia sẻ. Chuyển sang Private Network tại Settings → Network & Internet → Properties → chọn “Private”.
Thiết lập chia sẻ trên Windows 11
Bước 1: Windows + I → Bluetooth & devices → Printers & scanners.
Quản lý máy in Windows 11Truy cập danh sách máy in trên Windows 11
Bước 2: Nhấp vào máy in, chọn “Printer properties”.
Mở thuộc tính máy in Windows 11Truy cập cài đặt chi tiết máy in
Bước 3: Tab “Sharing”, tích “Share this printer”, đặt tên và nhấn OK.
Kích hoạt chia sẻ Windows 11Bật chế độ chia sẻ máy in
Bước 4: Settings → Network & Internet → Advanced network settings.
Cài đặt mạng nâng caoTruy cập cấu hình mạng nâng cao
Bước 5: Chọn “Advanced sharing settings”.
Tùy chọn chia sẻ nâng caoMở cài đặt chia sẻ chi tiết
Bước 6: Bật “Network discovery” và “File and printer sharing”, lưu thay đổi.
Kích hoạt khám phá mạng Windows 11Bật tính năng chia sẻ trên mạng
Kết nối máy in từ máy khách
Trên máy cần in, nhấn Windows + R, gõ \Tên-máy-chủ (ví dụ: \DESKTOP-ABC123) và Enter. Chuột phải vào máy in hiển thị, chọn “Connect”.
Kết nối máy in qua mạngThêm máy in được chia sẻ vào máy khách
Windows sẽ tự động cài driver. Nếu không tương thích, tải driver từ trang nhà sản xuất và cài thủ công.
Xử lý lỗi thường gặp
Không tìm thấy máy in trên mạng
Nguyên nhân: Firewall chặn hoặc Network Discovery tắt.
Giải pháp:
- Kiểm tra Windows Defender Firewall → Allow an app → tích “File and Printer Sharing”
- Đảm bảo cả hai máy cùng Workgroup (System Properties → Computer Name → Change)
Lỗi “Access Denied” khi kết nối
Nguyên nhân: Thiếu quyền truy cập máy chủ.
Giải pháp:
- Trên máy chủ: Control Panel → Network and Sharing Center → Advanced sharing settings → tắt “Password protected sharing”
- Hoặc tạo tài khoản user giống nhau trên cả hai máy
Print Spooler ngừng hoạt động
Nhấn Windows + R, gõ services.msc, tìm “Print Spooler”, chuột phải chọn “Restart”.
Khởi động lại Print SpoolerKhắc phục lỗi dịch vụ in ấn
Nếu lỗi lặp lại, xóa file trong C:WindowsSystem32spoolPRINTERS, sau đó restart service.
Kết nối thủ công bằng địa chỉ IP
Nếu không tìm thấy máy chủ qua tên, dùng IP:
- Trên máy chủ: mở CMD, gõ
ipconfigđể xem địa chỉ IPv4 - Trên máy khách: Windows + R, gõ
\192.168.1.xTên-máy-in
Kết nối máy in qua IPTruy cập máy in bằng địa chỉ IP cố định
Kiểm tra cấu hình mạng
Vào Control Panel → Network and Sharing Center, đảm bảo “File and Printer Sharing” đã bật cho cả Private và Guest/Public network.
Xác minh cài đặt chia sẻKiểm tra trạng thái chia sẻ mạng
Theo kinh nghiệm, nhiều router có tính năng AP Isolation (cách ly thiết bị) – tắt tính năng này trong cài đặt router nếu các máy không nhìn thấy nhau.
Cập nhật driver máy in
Nếu máy khách báo lỗi driver không tương thích:
- Gỡ máy in: Settings → Printers & scanners → Remove device
- Tải driver từ trang chủ hãng (HP, Canon, Epson…)
- Cài driver trước, sau đó kết nối lại máy in qua mạng
Cài đặt lại driver máy inGỡ và cài lại driver khi gặp lỗi
⚠️ Chú ý: Driver 32-bit và 64-bit không tương thích. Nếu máy chủ dùng Windows 64-bit, cài thêm driver 32-bit trong tab Sharing → Additional Drivers để máy 32-bit kết nối được.
Việc share máy in trong mạng lan giúp tối ưu chi phí và tăng hiệu suất làm việc. Đảm bảo máy chủ luôn bật nguồn và kiểm tra kết nối mạng định kỳ để tránh gián đoạn in ấn.
Ngày cập nhật gần nhất 14/03/2026 by Thành Tín
