Phần mềm chấm công Wise Eye On 39 là giải pháp quản lý chấm công được phát triển trên nền tảng .NET, tương thích với nhiều dòng máy chấm công phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ cả thẻ cảm ứng và vân tay, phù hợp với doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa có nhu cầu quản lý giờ công linh hoạt.
Tương Thích Thiết Bị
Wise Eye On 39 hoạt động ổn định với các dòng máy:
Máy chấm thẻ cảm ứng: S200, S300, K300
Máy chấm vân tay: Ronald Jack D2000, C1000P, D2000 PIN, D300, D500, D1200, RJ3200
Dòng máy mới: MINAC, MULTIBIO
Điểm mạnh là khả năng kết nối đa dạng thiết bị, giúp doanh nghiệp không phải thay đổi hạ tầng khi nâng cấp phần mềm.
Yêu Cầu Hệ Thống
- Hệ điều hành: Windows 7/8/10/11 (32-bit hoặc 64-bit)
- Framework: .NET Framework 4.0 trở lên
- Cơ sở dữ liệu: MS Access 2000 hoặc SQL Server
- RAM: Tối thiểu 2GB (khuyến nghị 4GB với SQL)
- Dung lượng: ~200MB cho cài đặt
⚠️ Lưu ý: Nếu máy chưa cài .NET Framework, Windows sẽ tự động yêu cầu tải về khi chạy setup. Quá trình này có thể mất 5-10 phút tùy tốc độ mạng.
Cài Đặt Phần Mềm
Bước 1: Tải file cài đặt từ nguồn chính thức (tránh link không rõ nguồn gốc để đảm bảo an toàn)
Bước 2: Nhấp chuột phải vào file setup → chọn “Run as administrator”
Bước 3: Làm theo hướng dẫn trên màn hình:
- Chọn thư mục cài đặt (mặc định C:Program FilesWiseEyeOn39)
- Chọn loại cơ sở dữ liệu (Access cho <100 nhân viên, SQL cho quy mô lớn hơn)
- Nhấn “Install” và chờ hoàn tất
Bước 4: Khởi động phần mềm lần đầu, nhập thông tin kích hoạt nếu có
Giao diện khai báo lịch trình làm việc trên Wise Eye On 39
Quy Trình Chấm Công Cơ Bản
Khai báo nhân viên:
- Vào menu “Quản lý nhân viên” → “Thêm mới”
- Nhập mã nhân viên, họ tên, phòng ban
- Đăng ký thẻ/vân tay trực tiếp trên máy chấm công
- Download dữ liệu về phần mềm để đồng bộ
Thu thập dữ liệu chấm công:
- Kết nối máy chấm công với PC qua USB/LAN
- Vào “Dữ liệu chấm công” → “Tải về từ máy”
- Phần mềm tự động phân tích theo lịch trình đã cài đặt
Xử lý dữ liệu:
- Kiểm tra các bản ghi trùng lặp (ví dụ: 07:12 và 07:13 cùng 1 người)
- Phần mềm chấm công Wise Eye On 39 tự động loại bỏ bản ghi thừa trong khoảng 2 phút
- Bổ sung giải trình cho các trường hợp đi muộn/về sớm
Cấu Hình Lịch Trình Linh Hoạt
Wise Eye On 39 hỗ trợ tối đa 20 ca làm việc trong 1 lịch trình, phù hợp với nhiều mô hình:
Giờ hành chính:
- Ca duy nhất: 07:30-17:00 (nghỉ trưa 11:30-13:00)
- Chấm 2 hoặc 4 lần/ngày
- Thứ 7 làm nửa ngày, Chủ nhật nghỉ
Sản xuất 3 ca:
- Ca 1: 06:00-14:00
- Ca 2: 14:00-22:00
- Ca 3: 22:00-06:00 (qua đêm)
Sản xuất 2 ca:
- Ca ngày: 06:00-18:00
- Ca đêm: 18:00-06:00
Phần mềm tự động nhận diện ca làm việc dựa trên giờ chấm đầu tiên, không cần sắp xếp trước cho từng nhân viên.
Tính Năng Nổi Bật
Quản lý tăng ca đa cấp:
Ví dụ: Tăng ca 4 giờ được chia thành:
- Mức 1: 2 giờ đầu (hệ số x1.5)
- Mức 2: 2 giờ sau (hệ số x2.0)
Tách giờ đêm tự động:
Khoảng 21:00-05:00 được tính phụ cấp đêm riêng, áp dụng cho cả ca qua đêm.
Xử lý ngày lễ/Chủ nhật:
Hệ số công được nhân tự động theo quy định (thường x2 hoặc x3).
Báo cáo đa dạng:
- Chi tiết từng ngày theo nhân viên
- Tổng hợp theo phòng ban/tháng
- Thống kê đi muộn/về sớm
- Xuất Excel để tích hợp với phần mềm lương
Mẹo Sử Dụng Hiệu Quả
Backup dữ liệu định kỳ: Vào “Công cụ” → “Sao lưu CSDL” mỗi tuần để tránh mất dữ liệu.
Đồng bộ nhiều máy: Upload dữ liệu nhân viên lên tất cả máy chấm công để họ có thể chấm ở bất kỳ vị trí nào.
Kiểm tra kết nối: Nếu không tải được dữ liệu, thử:
- Kiểm tra dây USB/cáp mạng
- Tắt tường lửa tạm thời
- Khởi động lại máy chấm công
Tùy chỉnh tham số: Vào “Thiết lập” → “Tham số chấm công” để điều chỉnh:
- Thời gian cho phép đi muộn (ví dụ: 15 phút)
- Khoảng cách tối thiểu giữa 2 lần chấm
- Hệ số tính công các loại ngày
So Sánh Với Phần Mềm Khác
Ưu điểm:
- Tương thích đa dạng thiết bị (đặc biệt dòng cũ)
- Cấu hình ca làm việc linh hoạt
- Giá thành hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Giao diện tiếng Việt thân thiện
Hạn chế:
- Giao diện chưa hiện đại như các phần mềm mới (ví dụ: ZKTime, TA200)
- Không có app mobile để tra cứu
- Báo cáo chưa đa dạng bằng các giải pháp cloud
Phần mềm thay thế:
- ZKTeco ZKTime: Hiện đại hơn, có app, nhưng giá cao hơn
- Nitgen eNBioAccess: Mạnh về bảo mật, phù hợp văn phòng
- Giải pháp cloud: Chamcong.vn, Misa – phí hàng tháng
Xử Lý Lỗi Thường Gặp
Lỗi “Không kết nối được máy chấm công”:
- Kiểm tra driver USB đã cài đúng chưa
- Thử đổi cổng USB khác
- Với kết nối LAN: ping địa chỉ IP máy chấm công
Lỗi “Database bị lỗi”:
- Đóng phần mềm
- Vào thư mục cài đặt, copy file .mdb ra nơi khác (backup)
- Chạy công cụ “Compact and Repair” của Access
Dữ liệu chấm công bị trùng:
- Vào “Dữ liệu chấm công” → “Xóa bản ghi trùng”
- Phần mềm chấm công Wise Eye On 39 sẽ tự động giữ lại bản ghi đầu tiên
⚠️ Quan trọng: Nếu gặp lỗi nghiêm trọng không tự xử lý được, liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ. Tránh can thiệp sâu vào database nếu không có kinh nghiệm.
Cập Nhật Và Bảo Trì
Kiểm tra phiên bản mới định kỳ (thường 6 tháng/lần) để nhận:
- Sửa lỗi bảo mật
- Tương thích với máy chấm công mới
- Tính năng bổ sung
Quy trình cập nhật: Backup dữ liệu → Gỡ phiên bản cũ → Cài phiên bản mới → Khôi phục dữ liệu.
Phần mềm chấm công Wise Eye On 39 là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp đang dùng máy chấm công Ronald Jack, MINAC hoặc các dòng tương thích. Mặc dù giao diện chưa hiện đại, khả năng tùy biến cao và giá thành hợp lý vẫn là điểm cộng lớn so với các giải pháp cloud đắt đỏ.
Ngày cập nhật gần nhất 14/03/2026 by Thành Tín
