Bạn có nhiều máy tính nhưng chỉ một máy in? Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp tất cả thiết bị trong văn phòng hoặc gia đình cùng sử dụng một máy in mà không cần kết nối trực tiếp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thiết lập trên Windows 10 và 11, kèm các mẹo xử lý lỗi thực tế.
Chuẩn bị trước khi chia sẻ máy in
Trước khi bắt đầu, đảm bảo:
- Máy in đã được cài đặt driver và hoạt động bình thường trên máy chủ (máy kết nối trực tiếp với máy in)
- Tất cả máy tính cùng kết nối một mạng LAN (cùng router/switch)
- Máy chủ phải bật và đăng nhập Windows khi các máy khác muốn in
- Ghi nhớ tên máy tính chủ (Computer Name) để các máy khác dễ kết nối
Chuẩn bị máy in và mạng LAN trước khi chia sẻ
Thiết lập chia sẻ trên Windows 10
Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + R, gõ “control” và nhấn Enter để mở Control Panel.
Mở Control Panel trên Windows 10
Bước 2: Chọn Devices and Printers, tìm máy in cần chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn Printer Properties.
Truy cập thuộc tính máy in
Bước 3: Chuyển sang tab Sharing, tích chọn Share this printer. Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ (ví dụ: HP_Office), sau đó nhấn OK.
Bật tính năng chia sẻ máy in
Bước 4: Nhấn Windows + I để mở Settings, chọn Network & Internet > Status, sau đó nhấn Sharing options.
Cấu hình tùy chọn chia sẻ mạng
Bước 5: Bật Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing, nhấn Save changes.
Kích hoạt network discovery và file sharing
Theo kinh nghiệm, nếu máy tính thuộc mạng Public, Windows sẽ hạn chế chia sẻ. Hãy chuyển sang Private network trong phần Network Profile để tránh lỗi.
Thiết lập chia sẻ trên Windows 11
Bước 1: Nhấn Windows + I, chọn Bluetooth & devices > Printers & scanners.
Truy cập danh sách máy in trên Windows 11
Bước 2: Nhấp vào máy in muốn chia sẻ, chọn Printer properties.
Mở thuộc tính máy in
Bước 3: Trong tab Sharing, tích Share this printer, đặt tên và nhấn OK.
Cấu hình chia sẻ máy in
Bước 4: Vào Settings > Network & Internet > Advanced network settings.
Truy cập cài đặt mạng nâng cao
Bước 5: Chọn Advanced sharing settings.
Mở tùy chọn chia sẻ nâng cao
Bước 6: Bật Network discovery và File and printer sharing, lưu thay đổi.
Kích hoạt các tính năng chia sẻ
Kết nối từ máy tính khác
Sau khi thiết lập chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy chủ, các máy khác kết nối như sau:
Nhấn Windows + R, gõ \Tên-máy-chủ (ví dụ: \DESKTOP-ABC123), nhấn Enter. Khi thấy danh sách thiết bị chia sẻ, nhấp đúp vào máy in hoặc chuột phải chọn Connect.
Kết nối máy in từ máy khách
Windows sẽ tự động cài driver (nếu tương thích). Nếu không, tải driver từ trang nhà sản xuất và cài thủ công.
Xử lý lỗi thường gặp
Không tìm thấy máy in trên mạng
Kiểm tra dịch vụ Print Spooler: Nhấn Windows + R, gõ services.msc, tìm Print Spooler, chuột phải chọn Restart.
Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
Theo kinh nghiệm, lỗi này thường do Print Spooler bị treo sau khi cập nhật Windows hoặc cài phần mềm in ấn.
Máy in hiển thị nhưng không kết nối được
Mở Control Panel > Network and Sharing Center, kiểm tra File and Printer Sharing đã bật chưa.
Kiểm tra cài đặt chia sẻ mạng
Nếu vẫn lỗi, tắt tạm Windows Firewall hoặc thêm ngoại lệ cho File and Printer Sharing trong Firewall settings.
Kết nối thủ công bằng địa chỉ IP
Khi không tìm thấy máy chủ qua tên, dùng địa chỉ IP: Nhấn Windows + R, gõ \192.168.1.100Tên-máy-in (thay IP thực tế của máy chủ).
Kết nối máy in qua địa chỉ IP
Để biết IP máy chủ: Mở Command Prompt, gõ ipconfig, tìm dòng IPv4 Address.
Driver không tương thích
Gỡ driver cũ trong Devices and Printers, tải driver mới từ trang chính thức của hãng (HP, Canon, Epson…), cài đặt lại.
Cài đặt lại driver máy in
Lưu ý: Với máy in cũ, driver 64-bit có thể không tương thích với Windows 11. Kiểm tra trang hỗ trợ nhà sản xuất trước khi nâng cấp hệ điều hành.
Lưu ý bảo mật và hiệu suất
- Mật khẩu bảo vệ: Nếu máy chủ yêu cầu mật khẩu, các máy khách phải nhập đúng tài khoản Windows của máy chủ
- Máy chủ phải luôn bật: Khi máy chủ tắt hoặc sleep, không ai in được. Cân nhắc dùng máy in có WiFi tích hợp để độc lập hơn
- Tốc độ in: In qua mạng chậm hơn kết nối USB trực tiếp, đặc biệt với file PDF dung lượng lớn
- Cập nhật Windows: Một số bản cập nhật Windows 10/11 gây lỗi chia sẻ máy in. Nếu gặp vấn đề sau update, kiểm tra Windows Update history và gỡ bản vá gần nhất
Với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng thiết lập chia sẻ máy in qua mạng LAN cho văn phòng hoặc gia đình. Phương pháp này tiết kiệm chi phí, tận
Ngày cập nhật gần nhất 14/03/2026 by Thành Tín
