Phần mềm quản lý trường mầm non là công cụ số hóa giúp các nhà trường giảm tải công việc hành chính, tăng cường hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng chăm sóc trẻ. Bài viết này phân tích 5 giải pháp hàng đầu hiện nay, kèm đánh giá thực tế về tính năng, ưu nhược điểm và chi phí triển khai.
KidsOnline — Kết nối nhà trường và phụ huynh theo thời gian thực
Phù hợp nhất với: Trường mầm non vừa và lớn, ưu tiên tương tác đa chiều với phụ huynh.
KidsOnline là giải pháp “make in Vietnam” tập trung vào việc tăng cường kết nối giữa nhà trường — giáo viên — phụ huynh. Điểm mạnh của phần mềm quản lý trường mầm non này nằm ở khả năng cập nhật hoạt động của trẻ theo thời gian thực thông qua ứng dụng di động.
Tính năng nổi bật:
Hệ thống hỗ trợ tương tác hai chiều: nhà trường gửi thông báo, khảo sát ý kiến phụ huynh; phụ huynh nhận cập nhật nhận xét của giáo viên theo ngày/tuần/tháng. Phụ huynh theo dõi hình ảnh, video về hoạt động học tập, ăn ngủ, vui chơi của trẻ ở trường.
Điểm danh tự động bằng xác thực khuôn mặt giúp phụ huynh yên tâm về thời gian trẻ ra/vào lớp. Hệ thống tự động thống kê học phí và tiền ăn, cho phép thanh toán online thuận tiện.
Ưu điểm: Tương thích với mọi thiết bị số (website quản trị, app cho giáo viên và phụ huynh). Được phát triển với sự đồng hành của các chuyên gia giáo dục uy tín.
Nhược điểm: Cần kết nối Internet ổn định để truyền tải dữ liệu liên tục.
Chi phí: 30.000 VNĐ/bé/tháng cho 3 tài khoản phụ huynh (mức giá công bố năm 2020, cần liên hệ nhà cung cấp để cập nhật báo giá 2026).
KidsOnline
Mona NextGen — Quản lý chế độ dinh dưỡng chuyên sâu
Phù hợp nhất với: Trường mầm non chú trọng quản lý chế độ dinh dưỡng cho trẻ.
Với gần 10 năm kinh nghiệm phục vụ hơn 180 trường mẫu giáo và hệ thống nhà trẻ, Mona NextGen hướng đến việc tăng cường tương tác nhà trường — phụ huynh thông qua tin nhắn nội bộ, đồng thời kiểm soát chặt chẽ chế độ dinh dưỡng và khẩu phần ăn của các bé.
Tính năng nổi bật:
Sổ liên lạc điện tử là kênh tương tác chính, giúp cha mẹ chủ động theo dõi quá trình học tập và hoạt động thể chất của trẻ (điểm danh, xin nghỉ, dặn thuốc).
Quản lý bán trú kiểm soát giá trị dinh dưỡng, bữa ăn, giúp nhà trường cân đối thực đơn để các bé ăn ngon miệng hơn. Quản lý sức khỏe thống kê và báo cáo chi tiết về cân nặng, chiều cao, tình hình sức khỏe tổng thể, giúp giáo viên và phụ huynh theo dõi sự phát triển của trẻ có cơ sở.
Ưu điểm: Ứng dụng công nghệ CSS3, HTML5 và Javascript cho Web App và Mobile App, tương thích với đa thiết bị và cả hai hệ điều hành Android và iOS.
Nhược điểm: Chưa có thông tin về khả năng tích hợp và mở rộng theo quy mô nhà trường.
Chi phí: Liên hệ Công ty Mona Software để nhận báo giá cụ thể.
Mona NextGen
PMS — Giải pháp cho trường mầm non đa cơ sở
Phù hợp nhất với: Trường mầm non lớn có nhiều cơ sở.
PMS do Công ty Vietec Corp phát triển, đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo thẩm định chất lượng. Phần mềm quản lý trường mầm non này được tích hợp phân hệ quản lý các bậc mầm non từ Bộ, Sở, Phòng giáo dục đến các cơ sở giáo dục mầm non, nhà trẻ trên phạm vi toàn quốc.
Tính năng nổi bật:
Quản lý giảng dạy hỗ trợ giáo viên quản lý giáo án, giúp Ban Giám hiệu theo dõi và kiểm soát chuyên môn. Quản lý thu và chi giúp nhà trường theo dõi chi tiết tình hình đóng học phí, các khoản phụ thu, công nợ và chi phí phát sinh, đảm bảo minh bạch trong hoạt động tài chính.
Quản lý kho thống kê và kiểm soát số lượng hàng hóa, vật tư trong trường, giúp phân bổ đồ dùng, dụng cụ học tập hợp lý và hạn chế thất thoát. Cung cấp báo cáo chi tiết hỗ trợ Ban Giám hiệu quản lý nghiêm ngặt mọi khía cạnh vận hành (kết quả học tập, thể trạng học sinh, kế hoạch giảng dạy theo ngày/tuần/tháng/năm).
Ưu điểm: Có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối Internet.
Nhược điểm: Chỉ cung cấp bản cài đặt trên máy tính, chưa phát hành ứng dụng trên thiết bị di động, hạn chế khả năng quản lý từ xa.
Chi phí: Liên hệ PMS để nhận báo giá theo từng phân hệ.
PMS
VnEdu Kids — Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến
Phù hợp nhất với: Trường mầm non nhỏ và vừa.
VnEdu Kids là ứng dụng kết nối mầm non do VNPT phát triển. Với ứng dụng này, Ban Giám hiệu chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành, giáo viên tối ưu hóa kế hoạch giảng dạy và phụ huynh theo dõi tình hình của con từ bất cứ đâu.
Tính năng nổi bật:
Lưu trữ hồ sơ học sinh quản lý thông tin cá nhân, thông tin liên lạc của cha mẹ và chỉ số sức khỏe, giúp nhà trường nắm bắt tình hình của mỗi học sinh. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch giảng dạy giúp giáo viên lập kế hoạch giáo dục và xây dựng mẫu sổ liên lạc, phiếu bé ngoan hàng tuần và hàng tháng.
Cập nhật tình hình chuyên cần hỗ trợ nhà trường duyệt đơn xin phép nghỉ học và kiểm soát giờ đón trẻ muộn. Điểm danh thông minh bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ, tự động gửi báo cáo đến Ban Giám hiệu, giáo viên đứng lớp và phụ huynh.
Ưu điểm: Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến, giúp phụ huynh thuận tiện trong việc đóng học phí. Hoạt động trên cả máy tính lẫn điện thoại di động.
Nhược điểm: Phát sinh gói cước giao bài tập cho học sinh.
Chi phí: Ngoài chi phí duy trì ứng dụng, VNPT áp dụng bảng giá riêng cho gói cước dung lượng và tin nhắn SMS phục vụ việc giao bài tập. Liên hệ VNPT để biết chi tiết.
VnEdu Kids
LittleLives — Giải pháp quốc tế cho chuỗi trường lớn
Phù hợp nhất với: Chuỗi trường mầm non quy mô lớn.
LittleLives đến từ Singapore, hiện có mặt tại 10 quốc gia, trong đó có Việt Nam. Được xếp hạng là “Phần mềm Quản lý mầm non số 1” bởi Hiệp hội Giáo dục mầm non Singapore (AECES), LittleLives không chỉ hỗ trợ nhà trường và phụ huynh theo dõi hoạt động hàng ngày của trẻ, mà còn cung cấp báo cáo chuyên sâu về từng khía cạnh liên quan đến học tập, sức khỏe, thực đơn, thu chi.
Tính năng nổi bật:
Theo dõi quy trình điểm danh cho phép điểm danh trực tuyến, đo thân nhiệt, kiểm tra sức khỏe tổng quát và ngay lập tức gửi đến phụ huynh hình ảnh trẻ vào lớp/ra về. Đánh giá tình hình học tập cho phép nhà trường thiết lập các tiêu chí đánh giá kỹ năng theo từng độ tuổi, giúp giáo viên ghi nhận và chấm điểm quá trình phát triển của trẻ khoa học.
Quản lý tài chính tự động thông báo học phí, xuất hóa đơn, lưu trữ biên lai điện tử, đồng thời cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt.
Ưu điểm: Tự động hóa tối đa các công việc hành chính, giúp giáo viên có nhiều thời gian hơn cho học sinh.
Nhược điểm: Có thể khó tiếp cận đối với các cơ sở mầm non nhỏ hoặc hạn chế về mặt ngân sách.
Chi phí: Liên hệ LittleLives để nhận tư vấn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
LittleLives
Hoàn thiện hệ thống quản trị với Base.vn
Hầu hết các phần mềm quản lý trường mầm non trên thị trường tập trung vào quản lý học sinh, giáo viên và phụ huynh, nhưng chưa đáp ứng nhu cầu quản trị nội bộ liên phòng ban, hoạch định chiến lược kinh doanh và cải cách vận hành — những yếu tố đặc biệt quan trọng đối với các trường mầm non tư thục.
Base.vn là nền tảng quản trị tổ chức, doanh nghiệp toàn diện dưới dạng Software-as-a-Service (SaaS), giúp đồng bộ hóa việc quản lý công việc, thông tin, nhân sự và tài chính trên cùng một nền tảng. Với hơn 60 ứng dụng thông minh, Base.vn giải quyết chuyên sâu từng bài toán vận hành theo từng lĩnh vực, trong đó có giáo dục mầm non.
Base Wework — Quản lý công việc và quy trình
Base Wework giúp Ban Giám hiệu lên danh sách đầu việc, giao việc xuống các phòng ban (Kế toán, Giáo vụ, Tuyển sinh, Hành chính — Nhân sự, Marketing) và nắm bắt tiến độ theo thời gian thực. Giải pháp đặc biệt hữu ích đối với các hệ thống mầm non có nhiều cơ sở, giúp giảm thiểu tình trạng quên, bỏ sót việc và đảm bảo sự đồng bộ trong vận hành.
Với phòng Tuyển sinh, Base Wework hỗ trợ quản lý quy trình chăm sóc phụ huynh. Nhà trường tạo dự án riêng cho từng lớp/khóa học, bao gồm đầy đủ các bước: tiếp nhận thông tin, tư vấn qua điện thoại, gặp mặt trực tiếp, đăng ký nhập học. Toàn bộ quy trình hiển thị dưới dạng bảng (Board), giúp Ban Giám hiệu dễ dàng theo dõi từng trường hợp phụ huynh và nắm bắt chi tiết tiến độ chăm sóc khách hàng.
[Base Request — Tiếp nhận và phê duyệt đề xuất
Base Request giúp số hóa toàn bộ quy trình đề xuất nội bộ (mua sắm thiết bị giảng dạy, nâng cấp cơ sở vật chất, xin nghỉ phép), từ khâu gửi yêu cầu đến phê duyệt, đảm bảo mọi thao tác được thực hiện trên cùng một ứng dụng. Nhà trường tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý thủ tục hành chính.
Khi một nhân viên/giáo viên muốn xin nghỉ phép, họ chỉ cần truy cập ứng dụng, điền thông tin vào biểu mẫu có sẵn và gửi đề xuất đến quản lý trực tiếp. Ngay lập tức, người quản lý nhận được thông báo và có thể Phê duyệt/Từ chối chỉ trong vài giây.
Base HRM+ — Quản trị nhân sự toàn diện
Base HRM+ hỗ trợ quản trị toàn diện các quy trình và thủ tục liên quan đến lực lượng lao động trong nhà trường. Từ khâu Tuyển dụng, Lưu trữ Hồ sơ & Bằng cấp, Chấm công — Tính lương, Xây dựng Phúc lợi, Đánh giá KPI, Đào tạo & Phát triển chuyên môn, tất cả được quản lý chặt chẽ và nhất quán trên cùng một hệ thống.
Ban lãnh đạo nắm rõ tường tận toàn bộ các hoạt động xoay quanh vòng đời cán bộ/giáo viên/nhân viên, điều phối và phân bổ nguồn lực hợp lý hơn để tạo nên một môi trường làm việc tiên tiến và minh bạch, khẳng định uy tín của nhà trường.
[Base Finance+ — Quản trị tài chính theo thời gian thực
Base Finance+ tích hợp liền mạch với các phần mềm kế toán, giúp tổng hợp và cập nhật toàn bộ dữ liệu tài chính của nhà trường tại một nơi. Mọi giao dịch, từ dòng tiền ra vào tài khoản ngân hàng, ngân sách phân bổ cho từng phòng ban đến các khoản chi phí được phê duyệt, đều được theo dõi chặt chẽ theo thời gian thực.
Chủ đầu tư và Ban Giám đốc nắm rõ từng lát cắt tài chính dù là nhỏ nhất, hỗ trợ cho việc đưa ra quyết định tối ưu hóa các khoản chi phí và xây dựng chiến lược đầu tư dài hạn.
Base Asset — Quản lý tài sản tập trung vào giá trị sử dụng
Base Asset giúp nhà trường quản lý toàn bộ vòng đời tài sản, từ tình trạng sử dụng thực tế, vị trí sử dụng, người phụ trách, chi phí đầu tư ban đầu đến thời gian bảo trì và khấu hao.
Ban Giám hiệu đánh giá chính xác giá trị sử dụng của từng tài sản (máy tính, bàn ghế, xe đưa rước học sinh), từ đó đưa ra quyết định hợp lý về mua mới, bảo trì hoặc thay thế. Điều này giúp giảm thiểu thất thoát, tiết kiệm ngân sách và kéo dài tuổi thọ tài sản.
Tương thích, tích hợp và mở rộng linh hoạt:
Tất cả các ứng dụng của Base.vn hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh, hoạt động mượt mà trên nhiều nền tảng (trình duyệt web, điện thoại di động iOS/Android, máy tính bảng, phần mềm cài đặt trên máy tính). Hệ thống dễ dàng tích hợp với các nền tảng dữ liệu hiện có (ngân hàng, bảo hiểm) và có khả năng mở rộng không giới hạn.
Hiện đã có hơn 10.000+ doanh nghiệp tin chọn Base.vn, trong đó có nhiều đơn vị giáo dục uy tín như Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo Quốc tế Sydney, Yola, Học viện Hàng không Việt Nam (VAA).
[Mỗi phần mềm quản lý trường mầm non đều có thế mạnh riêng. Nếu chỉ cần tập trung quản lý hoạt động của học sinh — giáo viên — phụ huynh, nhà trường có thể chọn các phần mềm chuyên biệt. Tuy nhiên, nếu muốn số hóa toàn bộ quy trình vận hành, Base.vn là giải pháp đáng cân nhắc để hoàn thiện hệ thống quản trị tổng thể.
Ngày cập nhật gần nhất 17/03/2026 by Thành Tín
