Bạn có nhiều máy tính nhưng chỉ một máy in? Việc share máy in mạng lan sẽ giúp tất cả thiết bị trong văn phòng hoặc gia đình cùng sử dụng chung một máy in mà không cần kết nối trực tiếp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách thiết lập chia sẻ máy in qua mạng LAN cho Windows 10 và 11.
Chuẩn bị trước khi chia sẻ máy in
Trước khi bắt đầu share máy in mạng lan, đảm bảo:
- Máy in đã được cài đặt driver và hoạt động bình thường trên máy chủ
- Tất cả máy tính kết nối cùng một mạng LAN (qua router hoặc switch)
- Tắt tạm thời phần mềm antivirus nếu gặp vấn đề kết nối
- Ghi nhớ tên máy tính chủ (máy kết nối trực tiếp với máy in)
Thiết lập chia sẻ trên Windows 10
Bước 1: Mở Control Panel bằng tổ hợp phím Windows + R, gõ “control” và nhấn Enter.
Mở Control Panel để thiết lập chia sẻ máy in
Bước 2: Chọn Devices and Printers, tìm máy in cần chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn Printer Properties.
Truy cập thuộc tính máy in
Bước 3: Chuyển sang tab Sharing, tích “Share this printer” và đặt tên dễ nhớ (ví dụ: HP_Office). Nhấn OK để lưu.
Kích hoạt chế độ chia sẻ máy in
Bước 4: Vào Settings (Windows + I) > Network & Internet > Status, chọn Sharing options.
Cấu hình tùy chọn chia sẻ mạng
Bước 5: Bật “Turn on network discovery” và “Turn on file and printer sharing”, sau đó nhấn Save changes.
Bật tính năng phát hiện mạng và chia sẻ
Thiết lập chia sẻ trên Windows 11
Bước 1: Nhấn Windows + I để mở Settings, chọn Bluetooth & devices > Printers & scanners.
Truy cập danh sách máy in trên Windows 11
Bước 2: Nhấp vào máy in muốn chia sẻ, chọn Printer properties.
Mở thuộc tính máy in
Bước 3: Trong tab Sharing, tích “Share this printer”, đặt tên và nhấn OK.
Kích hoạt chia sẻ máy in
Bước 4: Vào Settings > Network & Internet > Advanced network settings.
Truy cập cài đặt mạng nâng cao
Bước 5: Chọn Advanced sharing settings.
Mở tùy chọn chia sẻ nâng cao
Bước 6: Bật Network discovery và File and printer sharing, sau đó lưu thay đổi.
Kích hoạt các tính năng chia sẻ
Kết nối từ máy tính khác
Sau khi share máy in mạng lan thành công, các máy khác kết nối như sau:
Nhấn Windows + R, gõ \Tên-máy-chủ (ví dụ: DESKTOP-ABC123) và nhấn Enter. Khi thấy danh sách thiết bị chia sẻ, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Connect. Windows sẽ tự động cài đặt driver cần thiết.
Kết nối máy in từ máy khách
Xử lý lỗi thường gặp
Không tìm thấy máy in trên mạng
Kiểm tra dịch vụ Print Spooler: Nhấn Windows + R, gõ services.msc, tìm Print Spooler, nhấp chuột phải và chọn Restart.
Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
Firewall chặn kết nối
Vào Control Panel > Windows Defender Firewall > Allow an app, tìm “File and Printer Sharing” và đảm bảo đã được phép trên cả Private và Public network.
Kết nối thủ công bằng địa chỉ IP
Nếu không tìm thấy máy chủ theo tên, thử kết nối bằng IP: Nhấn Windows + R, gõ \192.168.1.xTên-máy-in (thay x bằng số IP thực tế của máy chủ).
Kết nối máy in qua địa chỉ IP
Driver không tương thích
Theo kinh nghiệm, lỗi này thường xảy ra khi máy chủ chạy Windows 64-bit còn máy khách chạy 32-bit. Giải pháp: Tải cả hai phiên bản driver từ trang nhà sản xuất và cài đặt trên máy chủ. Trong tab Sharing của máy in, nhấn Additional Drivers và cài đặt driver 32-bit.
Cài đặt driver bổ sung cho các hệ thống khác
Lưu ý quan trọng
- Máy chủ (máy kết nối trực tiếp với máy in) phải luôn bật khi các máy khác muốn in
- Tên máy in không nên chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng để tránh lỗi kết nối
- Với mạng công ty, kiểm tra chính sách Group Policy có cho phép chia sẻ máy in hay không
- Nên đặt IP tĩnh cho máy chủ để tránh mất kết nối khi IP thay đổi
Việc share máy in mạng lan giúp tối ưu chi phí và tăng hiệu quả làm việc. Với hướng dẫn trên, bạn có thể tự thiết lập hệ thống in ấn chung cho văn phòng hoặc gia đình một cách dễ dàng.
Ngày cập nhật gần nhất 14/03/2026 by Thành Tín
