Chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp nhiều máy tính cùng sử dụng một máy in duy nhất mà không cần kết nối trực tiếp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách thiết lập chia sẻ máy in trên Windows 10 và 11, kèm giải pháp xử lý lỗi thường gặp.
Chuẩn Bị Trước Khi Share Máy In
Trước khi bắt đầu, đảm bảo:
- Máy in đã được cài đặt driver và hoạt động bình thường trên máy chủ
- Tất cả máy tính kết nối cùng router/switch (cùng dải IP)
- Tắt tạm thời phần mềm antivirus nếu gặp lỗi chặn kết nối
- Ghi nhớ tên máy tính chủ (máy kết nối trực tiếp với máy in)
⚠️ Lưu ý quan trọng: Máy chủ phải bật nguồn thì các máy khác mới in được. Nếu cần in liên tục, cân nhắc mua print server hoặc máy in có WiFi tích hợp.
Thiết Lập Share Máy In Trên Windows 10
Bước 1: Mở Control Panel bằng phím tắt Windows + R, gõ control và Enter.
Bước 2: Chọn View devices and printers → Chuột phải vào máy in cần share → Printer properties.
Truy cập thuộc tính máy in trong Control Panel
Bước 3: Tab Sharing → Tích Share this printer → Đặt tên ngắn gọn (ví dụ: HP_Office) → OK.
Kích hoạt chia sẻ máy in và đặt tên
Bước 4: Mở Settings (Windows + I) → Network & Internet → Sharing options.
Cấu hình tùy chọn chia sẻ mạng
Bước 5: Bật cả hai tùy chọn:
- Turn on network discovery
- Turn on file and printer sharing
Nhấn Save changes để hoàn tất.
Bật tính năng phát hiện mạng và chia sẻ
Cách Share Máy In Trên Windows 11
Giao diện Windows 11 khác biệt nhưng logic tương tự:
Bước 1: Windows + I → Bluetooth & devices → Printers & scanners.
Truy cập quản lý máy in Windows 11
Bước 2: Click vào máy in → Printer properties.
Mở thuộc tính máy in
Bước 3: Tab Sharing → Tích Share this printer → Đặt tên → OK.
Thiết lập chia sẻ máy in
Bước 4: Settings → Network & Internet → Advanced network settings.
Truy cập cài đặt mạng nâng cao
Bước 5: Chọn Advanced sharing settings.
Mở tùy chọn chia sẻ nâng cao
Bước 6: Bật Network discovery và File and printer sharing → Lưu thay đổi.
Kích hoạt các tính năng chia sẻ
Kết Nối Máy In Từ Máy Khác
Trên máy cần in (máy client):
Cách 1 – Tự động: Windows + R → Gõ \TenMayTinhChu → Enter → Chuột phải máy in hiện ra → Connect.
Kết nối máy in qua tên máy chủ
Cách 2 – Thủ công: Settings → Printers & scanners → Add device → Chọn máy in từ danh sách.
Theo kinh nghiệm, cách 1 nhanh hơn và ít lỗi hơn khi máy chủ có tên rõ ràng.
Xử Lý Lỗi Không Tìm Thấy Máy In
Kiểm Tra Print Spooler
Dịch vụ này quản lý hàng đợi in. Nếu bị lỗi, máy in sẽ không hoạt động:
Windows + R → Gõ services.msc → Tìm Print Spooler → Chuột phải → Restart.
Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
Nếu dịch vụ bị Stopped, chọn Start và đặt Startup type thành Automatic.
Xác Minh Cài Đặt Mạng
Control Panel → Network and Sharing Center → Change advanced sharing settings → Kiểm tra:
- Private network: Bật Network discovery và File sharing
- All Networks: Tắt Password protected sharing (nếu không cần bảo mật cao)
Kiểm tra cấu hình chia sẻ mạng
Kết Nối Qua Địa Chỉ IP
Khi tên máy không hoạt động, dùng IP:
- Trên máy chủ: Mở CMD → Gõ
ipconfig→ Ghi nhớ IPv4 Address (ví dụ: 192.168.1.100) - Trên máy client: Windows + R → Gõ
\192.168.1.100→ Enter
Kết nối máy in bằng địa chỉ IP
Cài Lại Driver Máy In
Nếu các cách trên không hiệu quả:
- Gỡ driver cũ: Settings → Printers & scanners → Chọn máy in → Remove device
- Tải driver mới từ website hãng (HP, Canon, Epson…)
- Cài đặt lại và thực hiện share từ đầu
Gỡ và cài lại driver máy in
⚠️ Quan trọng: Tải driver từ trang chính thức của hãng, tránh nguồn không rõ ràng có thể chứa malware.
Lưu Ý Bảo Mật Và Hiệu Suất
Về bảo mật:
- Bật Password protected sharing nếu mạng có người lạ
- Đặt tên máy in không chứa thông tin nhạy cảm
- Cân nhắc tạo tài khoản Guest riêng cho việc in
Về hiệu suất:
- Máy chủ yếu nên có cấu hình ổn định, không tắt nguồn thường xuyên
- Kết nối Ethernet ổn định hơn WiFi cho máy chủ
- Nếu in file lớn (>50MB), nên copy file sang máy chủ rồi in trực tiếp
Khi nào cần thợ chuyên nghiệp:
- Máy in không nhận diện được trên máy chủ (lỗi phần cứng)
- Cần thiết lập mạng phức tạp với nhiều subnet
- Yêu cầu bảo mật cao cho môi trường doanh nghiệp
Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp tối ưu chi phí và không gian làm việc. Sau khi thiết lập đúng cách, bạn có thể in tài liệu từ bất kỳ máy nào trong mạng một cách tiện lợi.
Ngày cập nhật gần nhất 13/03/2026 by Thành Tín
