Quản lý học phí thủ công gây tốn thời gian và dễ sai sót? Phần mềm quản lý học phí hiện đại giúp trường học, trung tâm tự động hóa thu chi, theo dõi công nợ, và xuất báo cáo chính xác. Dưới đây là 11 giải pháp đáng tin cậy nhất hiện nay.
TOP 11 phần mềm thu học phí miễn phí, tốt nhất, hiệu quả nhất
TOP 11 phần mềm quản lý học phí được đánh giá cao năm 2026
Mona eLMS: Nền tảng giáo dục toàn diện
Mona eLMS không chỉ quản lý học phí mà còn tích hợp quản lý khóa học, phân phối tài liệu, video bài giảng. Phù hợp cho trường học muốn số hóa toàn bộ quy trình giáo dục.
Mona eLMS: Phần mềm thu học phí, quản lý giáo dục trường học
Giao diện quản lý học phí của Mona eLMS
Điểm mạnh:
- Thiết lập khoản thu theo từng lớp, học viên cụ thể
- Tạo phiếu thu với thông tin đầy đủ (tên học viên, người thu, thời gian)
- Báo cáo tự động học viên đã/chưa hoàn thành học phí
- Theo dõi sổ quỹ tiền mặt theo thời gian thực
Giá: Trả phí theo yêu cầu tính năng. Liên hệ Mona Media để báo giá.
Halozend: Giải pháp đám mây linh hoạt
Halozend chạy trên nền tảng cloud, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi qua trình duyệt hoặc app di động. Quy trình thu học phí tùy chỉnh theo đặc thù từng trường.
Halozend: Phần mềm thu học phí chuyên nghiệp
Dashboard quản lý của Halozend
Điểm mạnh:
- Bảo mật SSL 256-bit, uptime 99%
- Tùy chỉnh quy trình thu phí theo từng cơ sở
- Kết nối dễ dàng với thiết bị bên thứ ba (máy quét mã vạch, máy in nhiệt)
- Truy cập nhanh qua sóng 3G/4G
Giá: Dùng thử 15 ngày miễn phí. Sau đó:
- Basic: 189.000đ/tháng hoặc 5.900.000đ trọn đời
- Standard: 389.000đ/tháng hoặc 9.800.000đ trọn đời
- Business: 589.000đ/tháng hoặc 13.800.000đ trọn đời
Easy Edu: Đơn giản hóa thu học phí
Easy Edu được 1400+ trường/trung tâm tin dùng nhờ giao diện trực quan, dễ làm quen. Tự động cập nhật hóa đơn và gửi thông báo qua app.
Easy Edu: Phần mềm quản lý thu học phí trường học
Màn hình quản lý hóa đơn học phí Easy Edu
Điểm mạnh:
- Tự động cập nhật thông tin hóa đơn học phí
- Tìm kiếm và quản lý nhiều hóa đơn cùng lúc
- Thông báo thu học phí qua app Easy Edu
- Báo cáo tự động, chính xác
- Quản lý công nợ trung tâm
Giá: Dùng thử 7 ngày. Gói trả phí:
- StartUp: 550.000đ/tháng
- eBronze: 700.000đ/tháng
- eGold: 1.000.000đ/tháng
- eDiamond: 1.125.000đ/tháng
MISA EMIS: Nền tảng từ thương hiệu uy tín
MISA EMIS do MISA phát triển, tích hợp quản lý học sinh, giảng dạy, thiết bị, thư viện, y tế. Hỗ trợ thanh toán trực tuyến và hóa đơn điện tử.
MISA EMIS: Phần mềm thu học phí, quản lý trường học
Giao diện MISA EMIS
Điểm mạnh:
- Thanh toán học phí trực tuyến
- Tích hợp hóa đơn điện tử
- “Trợ lý số” cho hiệu trưởng
- Tuyển sinh trực tuyến qua mạng
- Quản lý thư viện bằng mã vạch
Giá:
- Năm đầu: 8.000.000đ/gói
- Năm thứ 2 trở đi: 1.000.000đ/gói
Viettel Solutions: Tích hợp ViettelPay
Phần mềm quản lý học phí của Viettel Solutions hỗ trợ thanh toán qua ViettelPay, lập hóa đơn điện tử tự động. Phù hợp trường muốn thanh toán không dùng tiền mặt.
Viettel Solutions: Phần mềm quản lý học phí
Màn hình quản lý của Viettel Solutions
Điểm mạnh:
- Quản lý học sinh theo mã số, họ tên, ngày sinh
- Quản lý chi tiêu các khoản thu
- Tự động hóa dự toán, quyết toán
- Báo ăn và tính khẩu phần ăn hàng ngày
- Theo dõi suất ăn và thanh toán tiền ăn
Giá: Liên hệ 18008000 – Nhánh 2 để báo giá.
Faceworks: Tùy chỉnh theo đặc thù trường
Faceworks của TIT cho phép tùy chỉnh sâu theo quy trình riêng của từng trường. Xử lý tốt các trường hợp học sinh bảo lưu, chuyển học phí.
Faceworks: Phần mềm quản lý học phí học sinh
Giao diện Faceworks
Điểm mạnh:
- Cập nhật học phí theo từng học viên, lớp, môn học
- Xử lý chuyển giao học phí khi bảo lưu
- Ghi chú chi tiết trong quá trình thanh toán
- Gửi nhắc nhở qua SMS, Email
- Đồng bộ thông tin toàn hệ thống
Giá: Liên hệ TIT qua 04 7306 1636 hoặc 0974 69 6600.
Anavn.com.vn: Đa cấp học từ mầm non đến đại học
Anavn.com.vn của Ana áp dụng được cho tất cả cấp học từ mầm non đến đại học. Sử dụng font Unicode chuẩn, hỗ trợ tiếng Việt tốt.
Anavn.com.vn: Phần mềm quản lý học phí hiệu quả nhất hiện nay
Giao diện phần mềm Anavn.com.vn
Công nghệ:
- Ngôn ngữ: Microsoft Visual Basic .NET 2008
- Database: SQL Server 2005
- Giao diện: NetAdvantage for .NET 2009
- Báo cáo: Crystal Report 2008, Microsoft Excel 2007
- Font Unicode tiếng Việt chuẩn
Giá: Liên hệ Ana qua 04.7303.8880/04.7303.8881.
EPAL Solution: Chuyên nghiệp cho trung tâm anh ngữ
EPAL Solution tối ưu cho trường học và trung tâm anh ngữ. Giải quyết các vấn đề của thu học phí truyền thống.
EPAL Solution: Phần mềm quản lý thu học phí chuyên nghiệp
Dashboard EPAL Solution
Điểm mạnh:
- Bảng kê khoản thu rõ ràng
- Tạo phiếu thu với thông tin đầy đủ
- Báo cáo học viên hoàn thành/chưa hoàn thành học phí
- Liệt kê chi tiết từng khoản thu
- Sao lưu dữ liệu nhanh chóng, an toàn
Giá: Dùng thử 15 ngày. Gói trả phí giống Halozend (189k-589k/tháng).
lhu: Giải pháp từ Đại học Lạc Hồng
Phần mềm lhu do Đại học Lạc Hồng phát triển và đang sử dụng thực tế. Phù hợp quy trình thu học phí của đa số trường đại học, cao đẳng.
lhu: Phần mềm quản lý học phí
Giao diện phần mềm lhu
Điểm mạnh:
- Hiệu chỉnh ký hiệu, số hóa đơn khi khởi động
- Xử lý miễn giảm học phí và khoản phạt phát sinh
- Đăng ký nộp tiền và đọc tên sinh viên trong hàng đợi
- Cho phép hủy, rút hoặc cập nhật hóa đơn mới
- Xử lý sinh viên trễ phí và đưa ra lệnh cấm thi
Giá: Liên hệ Đại học Lạc Hồng để có thông tin tải phần mềm.
DTSoft: Quản lý toàn diện thu chi
DTSoft quản lý từng khoản thu chi đến từng học sinh, báo ăn và tính khẩu phần ăn, báo cáo dự toán và quyết toán.
DTSoft: Phần mềm quản lý, thu học phí
Màn hình làm việc DTSoft
Điểm mạnh:
- Quản lý các khoản thu theo từng loại (học phí, học phẩm, trang bị, tiền ăn…)
- Tự động in biên lai thu tiền, phiếu học sinh
- Quản lý báo ăn và tính khẩu phần ăn hàng ngày
- Tự động tạo báo cáo dự toán thu, chi, quyết toán
- Kết chuyển chứng từ sang phần mềm kế toán
Giá: Liên hệ DTSoft để biết giá và tải phần mềm.
Codedao: Miễn phí cho mọi cấp học
Codedao là công cụ miễn phí áp dụng từ mầm non đến đại học, các trung tâm ngoại ngữ, tin học. Chạy trên Windows XP trở lên.
Codedao: Phần mềm thu học phí
Giao diện đơn giản của Codedao
Điểm mạnh:
- Tự lập và quản lý danh mục chung
- Quản lý thông tin học sinh/học viên, xếp lớp
- Quản lý danh sách khoản thu, tạo quy định thu phí
- Báo cáo, thống kê và in ấn hoặc xuất file
- Giao diện đơn giản, thân thiện
Giá: Miễn phí. Liên hệ codedaoservice@gmail.com để hỗ trợ.
Trên đây là 11 phần mềm quản lý học phí đáng tin cậy năm 2026. Lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô, ngân sách và quy trình riêng của trường/trung tâm để tối ưu công tác quản lý tài chính.
Ngày cập nhật gần nhất 08/03/2026 by Thành Tín
