Phần mềm xếp thời khóa biểu VietSchool đang được hơn 2000 trường học trên cả nước tin dùng nhờ khả năng xử lý trên 80 ràng buộc phức tạp, giao diện trực quan và tốc độ xếp nhanh chóng. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách sử dụng VietSchool TKB từ cài đặt đến vận hành thực tế.
Tại Sao Nên Chọn VietSchool TKB
VietSchool TKB nổi bật với khả năng xử lý tự động các ràng buộc phức tạp mà nhiều phần mềm khác phải chỉnh sửa thủ công. Phần mềm hỗ trợ ràng buộc môn dạy trước/sau (phù hợp chương trình sách giáo khoa mới), tự động phân bổ tiết trống đều cho giáo viên, và cho kết quả 100% tiết giảng ngay lần đầu xếp.
Điểm mạnh thực tế: khi cần điều chỉnh phân công giảng dạy giữa năm học, bạn chỉ mất vài phút để có TKB mới thay vì phải xếp lại từ đầu như các phần mềm truyền thống.
Yêu Cầu Hệ Thống và Cài Đặt
Cấu hình tối thiểu:
- Windows 7/8/10/11 (32-bit hoặc 64-bit)
- RAM: 2GB trở lên
- Dung lượng trống: 500MB
- Kết nối Internet (cho phiên bản Online)
Các bước cài đặt:
- Tải bản cài đặt từ trang chính thức thoikhoabieu.vn
- Chạy file setup với quyền Administrator (chuột phải → Run as administrator)
- Chọn thư mục cài đặt → Next → Install
- Khởi động phần mềm và đăng ký tài khoản trường học
⚠️ Lưu ý bảo mật: Chỉ tải từ nguồn chính thức. Tránh các bản crack/mod vì có thể chứa mã độc và vi phạm bản quyền.
Giao diện cài đặt VietSchool TKB trên Windows
Thiết Lập Dữ Liệu Ban Đầu
Trước khi xếp TKB, bạn cần nhập đầy đủ thông tin cơ sở:
Khai báo lớp học:
- Vào menu Danh mục → Lớp học
- Nhập tên lớp, khối, sĩ số
- Gán phòng học cố định (nếu có)
Thêm môn học:
- Danh mục → Môn học
- Nhập tên môn, mã môn, số tiết/tuần theo khối
- Đánh dấu môn ghép đôi (Thể dục, Tin học…)
Quản lý giáo viên:
- Danh mục → Giáo viên
- Nhập họ tên, mã GV, môn giảng dạy
- Khai báo ngày nghỉ cố định (nếu có)
Phân công giảng dạy:
- Phân công → Phân công dạy
- Chọn giáo viên → chọn lớp → chọn môn → nhập số tiết
- Phần mềm tự cảnh báo nếu tổng tiết không khớp với kế hoạch
Mẹo: Nhập phân công theo từng tổ chuyên môn sẽ nhanh hơn nhập rời rạc từng giáo viên.
Xếp Thời Khóa Biểu Tự Động
Tạo mã TKB mới:
- Thời khóa biểu → Tạo mã TKB
- Đặt tên (VD: TKB_HK1_2026), chọn tuần áp dụng
- Nhấn Tạo mới
Khai báo số tiết học:
- Cấu hình → Số tiết/ngày
- Nhập số tiết sáng, chiều cho từng thứ
- Thiết lập giờ học (7h00, 7h50…)
Thiết lập ràng buộc:
VietSchool hỗ trợ hơn 80 loại ràng buộc, quan trọng nhất:
- Ràng buộc giáo viên: Ngày nghỉ, tiết trống tối thiểu, số buổi/tuần
- Ràng buộc lớp: Môn không học buổi chiều, môn ghép đôi
- Ràng buộc môn học: Môn dạy trước/sau, không xếp tiết đầu/cuối
- Ràng buộc phòng học: Phòng chuyên dùng (Tin, Hóa, Vật lý…)
Ví dụ thực tế: Để môn Toán không xếp tiết cuối (học sinh mệt), vào Ràng buộc môn học → chọn Toán → tích “Không xếp tiết cuối buổi”.
Chạy thuật toán xếp:
- Nhấn nút “Xếp TKB tự động”
- Chờ 30-120 giây (tùy quy mô trường)
- Phần mềm báo kết quả: 100% tiết đã xếp hoặc danh sách mâu thuẫn
Các loại ràng buộc trong VietSchool TKB
Chỉnh Sửa và Tối Ưu TKB
Sau khi xếp tự động, bạn có thể tinh chỉnh bằng cách kéo thả:
Kéo thả tiết học:
- Chọn tiết cần di chuyển
- Kéo sang ô trống khác
- Phần mềm tự kiểm tra ràng buộc và cảnh báo nếu vi phạm
Xử lý mâu thuẫn:
Nếu không xếp được 100%, kiểm tra:
- Tổng tiết phân công có vượt khung giờ không?
- Giáo viên có quá nhiều ràng buộc nghỉ không?
- Phòng chuyên dùng có đủ không?
Giải pháp: Nới lỏng một số ràng buộc ít quan trọng hoặc tăng số tiết/ngày.
Cân bằng tiết trống:
VietSchool có tính năng “Tối ưu tiết trống” giúp phân bổ đều tiết trống cho giáo viên, tránh trường hợp một người có quá nhiều tiết lủng trong ngày.
Xuất Bản và Công Bố TKB
In ấn TKB:
- Chọn In TKB → chọn loại (theo lớp/giáo viên/phòng)
- Tùy chỉnh khổ giấy (A4/A3), màu sắc
- Xuất PDF hoặc in trực tiếp
Công bố trên website:
VietSchool Online cho phép đồng bộ TKB lên web trường tự động:
- Cấu hình → Đồng bộ Online
- Nhập thông tin website
- Chọn “Đồng bộ ngay” hoặc lên lịch tự động
Gửi email/app:
Tích hợp gửi TKB qua email cho giáo viên hoặc đẩy lên app phụ huynh (nếu trường có sử dụng hệ sinh thái VietSchool).
So Sánh Với Các Phần Mềm Khác
VietSchool TKB vs TKB Optima:
- VietSchool: Nhiều ràng buộc hơn, giao diện thân thiện hơn, hỗ trợ online
- Optima: Giá rẻ hơn, phù hợp trường nhỏ, ít ràng buộc phức tạp
VietSchool TKB vs Excel thủ công:
- Excel: Miễn phí, linh hoạt tuyệt đối nhưng tốn thời gian, dễ sai sót
- VietSchool: Tự động, nhanh, chính xác nhưng có chi phí bản quyền
Phần mềm miễn phí thay thế:
- FET (Free Timetabling Software): Mã nguồn mở, mạnh về thuật toán nhưng giao diện khó dùng, không hỗ trợ tiếng Việt
- aSc TimeTables: Quốc tế, nhiều tính năng nhưng giá cao, giao diện tiếng Anh
Khắc Phục Lỗi Thường Gặp
Lỗi “Không xếp được 100% tiết”:
- Nguyên nhân: Ràng buộc mâu thuẫn hoặc quá chặt
- Giải pháp: Vào Báo cáo → Phân tích mâu thuẫn để xem chi tiết, sau đó nới lỏng ràng buộc ít quan trọng
Lỗi “Giáo viên bị trùng tiết”:
- Nguyên nhân: Phân công sai hoặc lỗi kéo thả
- Giải pháp: Dùng chức năng “Kiểm tra toàn bộ” để phần mềm tự phát hiện và đề xuất sửa
Phần mềm chạy chậm:
- Nguyên nhân: Dữ liệu quá lớn (>100 lớp) hoặc máy yếu
- Giải pháp: Nâng cấp RAM, tắt các ứng dụng nền, hoặc liên hệ hỗ trợ để tối ưu database
⚠️ Backup dữ liệu: Trước khi chỉnh sửa lớn, vào File → Sao lưu dữ liệu để tránh mất thông tin.
Đào Tạo Miễn Phí Từ VietSchool
VietSchool cung cấp khóa đào tạo online miễn phí cho giáo viên mới sử dụng:
- Hình thức: Họp Zoom/Google Meet với chuyên gia
- Thời lượng: 2-3 buổi, mỗi buổi 90 phút
- Nội dung: Từ cơ bản đến nâng cao, thực hành trực tiếp
- Đăng ký: Qua hotline hoặc email hỗ trợ
Ngoài ra, trang chủ có thư viện video hướng dẫn và tài liệu Word chi tiết cho từng tính năng.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng VietSchool TKB
Mẹo Sử Dụng Hiệu Quả
Lưu template ràng buộc:
Sau khi thiết lập ràng buộc cho năm học đầu tiên, lưu thành template để năm sau chỉ cần import và điều chỉnh nhỏ.
Xếp TKB theo giai đoạn:
Với trường lớn (>50 lớp), nên xếp từng khối rồi ghép lại thay vì xếp toàn trường một lúc. Cách này giảm thời gian xử lý và dễ kiểm soát.
Kiểm tra chéo với giáo viên:
Trước khi công bố chính thức, gửi bản nháp cho tổ trưởng chuyên môn kiểm tra để phát hiện sai sót về chuyên môn (VD: môn Văn không nên xếp 3 tiết liên tiếp).
Cập nhật phần mềm thường xuyên:
VietSchool phát hành bản vá lỗi và tính năng mới định kỳ. Bật tự động cập nhật hoặc kiểm tra thủ công mỗi tháng.
VietSchool TKB là giải pháp phần mềm xếp thời khóa biểu toàn diện cho các trường phổ thông tại Việt Nam năm 2026, giúp tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi học kỳ và đảm bảo TKB khoa học, cân bằng cho cả giáo viên lẫn học sinh.
Ngày cập nhật gần nhất 07/03/2026 by Thành Tín
